Access 2003 / Microsoft Office Access 2003 - Brossura

Balter, Alison

Brossura

ISBN 10: 8441516588 ISBN 13: 9788441516588

Casa editrice: Anaya Multimedia-Anaya Interactiva, 2007

Riassunto

Access 2003, la última versión del programa de bases de datos de Microsoft Office, ofrece numerosas novedades y un conjunto de herramientas para crear soluciones eficaces de base de datos para organizar la información, tener acceso a ella y compartirla con más facilidad que nunca. Esta obra ofrece al lector un completo manual sobre la creación de bases de datos; diseño de formularios, tablas, consultas e informes; administración de bases de datos; configuración personalizada; importación, exportación e integración con otras aplicaciones de Office, publicación de sus datos en la Web; grabación y ejecución de macros, y mucho más. La autora, Alison Balter, nos presenta en esta obra los conceptos y herramientas más destacados de Access 2003, gracias a los ejemplos prácticos que nos ofrece y a sus claras explicaciones aprenderá a crear las bases de datos que mejor se ajusten a sus necesidades. En el CD-ROM que acompaña al libro podrá encontrar diferentes programas y utilidades que le serán de gran utilidad.

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Contenuti

Agradecimientos Acerca de la autora Introducción Convenciones utilizadas en este libro Parte I. Introducción a las bases de datos relacionales y a Access 2003 1. Bases de datos relacionales e introducción a Access 2003 ¿Qué es una base de datos relacional? ¿Qué podemos hacer con Microsoft Access? Access como una plataforma de desarrollo para aplicaciones personales Access como plataforma de desarrollo de aplicaciones para pequeños negocios Access como una plataforma de desarrollo para aplicaciones de departamento Access como plataforma de desarrollo de aplicaciones a todos los niveles de una empresa Access como interfaz de aplicaciones cliente/servidor de grandes empresas Access como plataforma de desarrollo para aplicaciones Intranet/Internet Iniciar Microsoft Access Abrir una base de datos existente El escritorio Access La ventana Base de datos Vista previa de los componentes de la base de datos Tablas: un almacén de información Relaciones: enlazar las tablas Consultas: Preguntas y acciones almacenadas para aplicara los datos Formularios: un método para mostrar, modificar y añadir datos Informes: Convertir los datos en información Páginas: formularios mostrados en un navegador Macros: un medio de automatizar un sistema Módulos: los cimientos de proceso de desarrollo de la aplicación Cerrar una base de datos Access Resumen Parte II. Trabajar con bases de datos y objetos existentes 2. Introducción a las tablas Mostrar y navegar por los datos de la tabla Abrir una tabla Access Navegar por una tabla Cerrar una tabla Editar los datos de la tabla Modificar los datos de la tabla Borrar el contenido de un campo Deshacer cambios Deshacer los cambios efectuados sobre el campo activo Deshacer los cambios después de desplazarnos a otro campo Deshacer los cambios después de guardar un registro Agregar registros a una tabla Eliminar registros Seleccionar uno o más registros Eliminar registros Buscar y reemplazar registros Buscar un registro que cumple criterios específicos Reemplazar datos en una tabla Filtrar los datos de la tabla Filtros por selección Eliminar filtros Modificar la apariencia de una hoja de datos Modificar la apariencia del texto Modificar la anchura de las columnas Modificar la altura de la fila Inmovilizar columnas Modificar la apariencia de una hoja de datos Ocultar y mostrar columnas Expandir para mostrar los datos de una hoja secundaria de datos Corregir los errores utilizando la corrección ortográfica y la autocorrección Utilizar el corrector ortográfico Utilizar la autocorrección Resumen 3. Introducción a las consultas ¿Qué es una consulta y cuándo deberíamos utilizarla? Abrir una consulta en Vista Hoja de datos Abrir una consulta en Vista Diseño Ver el diseño de una consulta desde la ventana Base de datos Ver el diseño de una consulta mientras estamos en VistaHoja de datos Ejecutar una consulta Agregar y eliminar campos Agregar un campo entre otros campos Agregar un campo al final de la cuadrícula de la consulta Agregar un grupo de campos contiguos a la cuadrículade la consulta Agregar un grupo de campos no contiguos a la cuadrículade la consulta Modificar el orden de una consulta Ordenar por un único campo Ordenar por más de un campo Trasladar un campo en la cuadrícula de la consulta Trabajar con criterios sencillos Utilizar una consulta de valores coincidentes Crear criterios basados en condiciones múltiples Utilizar la condición Y en campos múltiples Utilizar la condición Y en un único campo Utilizar comodines en una consulta Utilizar los operadores de comparación en una consulta Utilizar la condición O en un único campo Utilizar la condición O en varios campos Modificar la Vista Hoja de datos de una consulta Guardar una consulta Imprimir los resultados de una consulta Cerrar una consulta Ejercicio práctico: Trabajar con consultas Resumen 4. Introducción a los formularios Usos de los formularios Abrir un formulario Trabajar con los datos en un formulario Moverse de registro en registro en un formulario Editar los datos que sustentan a un formulario Borrar el contenido de un campo desde dentro de un formulario Deshacer los cambios hechos desde dentro de un formulario Deshacer cambios efectuados al control activo Deshacer cambios después de movernos a otro control Deshacer cambios después de guardar el registro Utilizar un formulario para agregar registros nuevos a una tabla Utilizar un formulario para eliminar registros de una tabla Seleccionar uno o más registros Eliminar registros desde dentro de un formulario Copiar registros desde dentro de un formulario Encontrar un registro que cumpla criterios específicos Reemplazar datos en la tabla subyacente del formulario Ordenar registros Filtrar los datos que sustentan a un formulario Utilizar la opción Filtro por formulario Eliminar un filtro Utilizar varios criterios de filtración Ver el diseño de un formulario Cerrar un formulario Utilizar la opción Autoformulario Crear un formulario utilizando la opción Autoformulario Guardar un formulario Utilizar el Asistente de formularios para construir un formulario Utilizar la opción Formato condicional de un formulario Ejercicio práctico: Crear, filtrar y guardar formularios Resumen 5. Introducción a los informes Abrir y ver un informe Desplazarnos de página en página Ampliar y reducir Ver varias páginas Imprimir un informe Enviar informes a una impresora La opción Autoinforme y el Asistente para informes Utilizar la opción Autoinforme Crear un informe utilizando el Asistente para informes Ver el diseño de un informe Cerrar un informe Imprimir objetos de la base de datos Imprimir las hojas de datos de las tablas Imprimir consultas Imprimir formularios Ejercicio práctico: Trabajar con informes Ejercicio práctico: Imprimir objetos de la base de datos Resumen Parte III. Crear nuestra propia base de datos y objetos 6. Usar asistentes para crear una base de datos Utilizar una plantilla de base de datos para crear una base de datos Crear una base de datos desde el principio Construir una tabla utilizando un asistente Construir una consulta utilizando un asistente Construir un formulario usando un asistente Construir un informe utilizando un asistente Resumen 7. Diseñar bases de datos Análisis de tareas Análisis de los datos y diseño Introducción a los términos utilizados en la base de datos Introducción a la normalización Creación de prototipos Comprobación Implementación Mantenimiento Resumen 8. Creación de tablas Construir una tabla nueva Construir una tabla desde una hoja de datos Diseñar una tabla desde el principio Seleccionar el tipo de campo adecuado para los datos Campos de tipo Texto: el tipo de campo más común Campos de tipo Memo: para notas y comentarios de gran longitud Campos de tipo Número: cuando necesitamos realizar cálculos Campos de tipo Fecha/Hora: para dejar constancia de cuándoo curren las cosas Campos de tipo Moneda: para almacenar valores monetarios Campos de tipo Autonumérico: para identificadores de registro único Campos de tipo Si/No: cuando es correcta una de las dos respuestas Campos de tipo Objetos OLE: para almacenar casi cualquier cosa Campos de tipo Hipervínculo: para enlazar con Internet La tan importante clave principal Resumen 9. Creación de relaciones Introducción al diseño de bases de datos relacionales La historia del diseño de bases de datos relacionales Objetivos del diseño de bases de datos relacionales Reglas del diseño de bases de datos relacionales Las reglas de las tablas Reglas de la unicidad y claves Las reglas de claves externas y dominios Normalización y formas normales Primera forma normal Segunda forma normal Tercera forma normal Desnormalización: incumplir las reglas deliberadamente Reglas de integridad Reglas de integridad generales Reglas de integridad específicas de la base de datos Los tipos de relaciones Relaciones de uno a varios Relación de uno a uno Relación de varios a varios Establecer relaciones en Access Establecer una relación entre dos tablas Pautas para establecer relaciones Modificar una relación existente Trabajo práctico: Establecer relaciones Establecer integridad referencial La opción Actualizar en cascada los campos relacionados La opción Eliminar en cascada los campos relacionados Ejercicio práctico: Trabajar con integridad referencial Ejercicio práctico: Trabajar con Actualizar en cascada registros relacionados y Eliminar en cascada registros relacionados Los beneficios de las relaciones Resumen 10. Creación de consultas Los fundamentos básicos de las consultas Agregar tablas a las consultas Agregar campos a las consultas Eliminar un campo de la cuadrícula de diseño de la consulta Insertar un campo sobre una consulta creada Mover un campo a una posición distinta en la cuadrícula de diseño de consulta Guardar y dar nombre a las consultas Ejercicio práctico: Crear una consulta sencilla Ordenar los resultados de una consulta Ordenar por más de un campo Ejercicio práctico: Ordenar los resultados de una consulta Mejorar una consulta mediante el uso de criterios Trabajar con las fechas en los criterios Ejercicio práctico: Agregar criterios a una consulta Actualizar los resultados de una consulta Construir consultas basadas en varias tablas Inconvenientes de las consultas basadas en varias tablas Autobúsqueda en consultas basadas en varias tablas Ejercicio práctico: Trabajar con consultas basadas en varias tablas Crear campos calculados Ejercicio práctico: Agregar un cálculo a una consulta Obtener ayuda del Generador de expresiones Resumen 11. Creación de formularios Crear un formulario en Vista Diseño Trabajar con la ventana Diseño de formulario Comprensión y trabajo con las herramientas de diseño de formularios Intercambiar las herramienta...

Su questa edizione

• Editore: Anaya Multimedia-Anaya Interactiva
• Data di pubblicazione: 2007
• ISBN 10: 8441516588
• ISBN 13: 9788441516588
• Rilegatura: Copertina flessibile
• Numero di pagine: 640