Riassunto
Excel 2003 es la última versión de la hoja de cálculo más difundida a nivel mundial, una nueva versión que cuenta con importantes mejoras y novedades en todas las áreas de trabajo. Este Manual Avanzado es la herramienta ideal para conocer las funciones más avanzadas de Excel 2003, y poder obtener el mejor rendimiento de esta aplicación, mejorar la productividad y conseguir mejores resultados en su trabajo. Tras un repaso rápido de los conceptos básicos que es preciso que el lector conozca sobre esta herramienta, el libro entra de lleno en el estudio de técnicas de edición de datos, gestión de listas de datos, creación de tablas dinámicas, filtros y la aplicación de múltiples opciones de análisis de información disponibles en Excel. También se abordan aspectos como la publicación de datos, se describen múltiples funciones y se explica cómo crear macros y funciones utilizando Visual Basic para aplicaciones. Con este Manual, Francisco Charte, autor de numerosas obras, nos presenta un libro de aprendizaje claro, didáctico y multidisciplinar. En el CD-ROM que acompaña al libro podrá encontrar todos los ejemplos que se trabajan a lo largo de éste, y que le serán de gran utilidad.
Contenuti
Agradecimientos Cómo usar este libro Estructura del libro Convenciones tipográficas Información de soporte Introducción Hojas de cálculo Microsoft Excel Nuevas características Objetivos de este libro Seguimiento de los ejemplos Requerimientos Capítulo 0. Conceptos básicos Elementos de la interfaz Almacenamiento y recuperación Introducción y edición de datos Establecimiento de formato Trabajo con múltiples hojas Creación de gráficos Personalización La ayuda, un recurso importante Resumen Capítulo 1. Edición de datos y fórmulas Tipos de datos Asignación del tipo de un dato Obtención del tipo de un dato Introducción de datos Introducción de textos y números Introducción de fechas y horas Introducción de fórmulas Introducción repetitiva de un mismo dato Generación de secuencias El portapapeles mejorado de Office Referencias a celdillas Referencias múltiples y referencias a rangos Referencias bidimensionales, tridimensionales y más Referencias y nombres Validación de datos Presentación Formatos personalizados Formatos condicionales Autoformato Resumen Capítulo 2. Tablas y listas de datos Datos de partida Totalizar y resumir Totalizado Ordenación Filtrar y agrupar los datos Creación de subtotales y grupos Creación de esquemas Filtrado de datos Filtros avanzados Tablas dinámicas Diseño de una tabla dinámica Personalización de elementos Inclusión de campos adicionales Informes de tabla dinámica Gráficos de tabla dinámica Usar datos de tabla dinámica en fórmulas Listas de datos Resumen Capítulo 3. Análisis de datos Instalación de herramientas de análisis Tablas con variables Tabla con una variable Tabla con dos variables Funciones para hacer pronósticos Simulación de escenarios Creación de escenarios Uso de los escenarios Persecución de objetivos La herramienta Solver Aplicando restricciones Informes y escenarios Opciones de resolución Aplicaciones de Solver Otras herramientas de análisis de datos Estadística descriptiva Creación de un histograma Resumen Capítulo 4. Bases de datos Obtención de datos Orígenes de datos Archivos de texto Tablas de datos Consultas a bases de datos Parámetros de conexión Consultas Web Microsoft Query Propiedades de los datos Actualización de los datos Edición de bases de datos Funciones de bases de datos Asignaciones XML Resumen Capítulo 5. Gráficos y diagramas Generación de gráficos Creación del gráfico Áreas del gráfico Personalización de los elementos Inserción de autoformas Uso de los controladores Recuadros de texto Contornos y rellenos Sombras y efectos 3D Composiciones Imágenes Búsquedas en el catálogo Gestión de la Galería multimedia Edición de imágenes Elementos gráficos e interactividad Organigramas y diagramas Configuración de un organigrama Formato del diagrama Resumen Capítulo 6. Publicación de datos Impresión de hojas Selección de los datos a imprimir Saltos de página Encabezados y pies Vista previa Excel e Internet Envío por correo electrónico Otros destinos Publicación como página Web Hojas interactivas Exportación Resumen Capítulo 7. Funciones lógicas Relaciones y valores lógicos Comparación de títulos Expresiones complejas Toma de decisiones Uso de decisiones para evitar errores Anidación de expresiones y decisiones Operaciones condicionales Selección de valores de una lista Resumen Capítulo 8. Búsqueda de datos Manipulación de referencias Número de filas y columnas Direcciones e indirecciones Desplazamiento de referencias Búsqueda y selección de datos Encuentro de coincidencias Selección directa de un dato Búsqueda en filas y columnas Transponer tablas Resumen Capítulo 9. Otras funciones de interés Manipulación de texto Códigos y caracteres Unión de cadenas Extracción de caracteres Búsquedas y sustituciones Conversiones y otras operaciones Trabajando con fechas Funciones informativas Funciones operacionales Información diversa Resumen Capítulo 10. Acceso a funciones externas Registro de funciones externas Hojas de macros Operación de registro Invocación de funciones Obtención del identificador de una función Llamadas con autoregistro Macros al estilo de Excel 4.0 Resumen Capítulo 11. Macros y funciones Registro y reproducción de macros Una macro para insertar subtotales Reproducción de la macro Administración de macros Modificación y seguimiento paso a paso Macros y seguridad Definición de funciones Resumen Capítulo 12. Introducción a VBA El editor de Visual Basic Gestión de proyectos Edición de propiedades El editor de código Examinando objetos La ventana Inmediato Un caso práctico Libros, hojas, celdillas y rangos Dibujando recuadros Cambios a los nombres de las hojas Resumen Capítulo 13. Variables y expresiones Variables Definición de variables El tipo por defecto Matrices Cuestiones de ámbito Expresiones Resumen Capítulo 14. Estructuras de control Valores condicionales Sentencias condicionales If/Then/Else Select Case Estructuras de repetición Bucles por contador Bucles por condición Recorriendo colecciones Resumen Capítulo 15. El modelo de objetos de Excel Objetos fundamentales La aplicación El libro La hoja Otros objetos Resumen Capítulo 16. Manipulación de datos Selección de una tabla de datos Celdillas, rangos y selecciones Selección y activación Desplazamientos Selección de la tabla Manipulación de los datos Inserción de nuevos datos La solución completa Resumen Capítulo 17. Cuadros de diálogo Cuadros de diálogo prediseñados Cómo mostrar un cuadro de diálogo Confirmaciones y petición de datos Cuadros de diálogo personalizados Añadir un formulario al proyecto Trabajo con componentes Orden de acceso a los componentes Una macro más atractiva y cómoda Iniciación del cuadro de diálogo Adecuación del proceso a las opciones Resumen Capítulo 18. Trabajo en grupo Reuniones virtuales Programación de una reunión Inicio de la reunión Otros mecanismos de comunicación Conversaciones Web Control de cambios Compartir un libro Activación del control de cambios Revisión de los cambios El área de trabajo compartida Resumen Capítulo 19. Documentos y seguridad Limitar el acceso a un documento Protección del libro Protección de hojas Rangos con contraseña Protección de otros aspectos Seguridad digital Obtención de un certificado digital Firmado digital Gestión de derechos de la información Resumen Capítulo 20. Personalización de Excel Barras de herramientas Modificación de una barra de herramientas Nuevas barras de herramientas Menús Opciones de entorno Almacenamiento de la configuración Resumen Apéndice A. Instalación del producto Instalación de Excel Actualización de versiones previas Opciones de instalación Proceso de instalación Mantenimiento de la instalación Disponibilidad de las aplicaciones Apéndice B. Contenido del CD-ROM Índice alfabético
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