Más de 250 idease creativas y consejos para ahorrar tiempo, organizar, promover y recaudar fondos para su ministerio! Administración: Impida cargarse con tareas rutinarias pero necesarias para el ministerio juvenil. Con estos consejos ahorra tiempos, trucos del negocio – más de 70 maneras de hacerlo más efectivo y más ordenado cuando se refiere a trabajos de oficina, archivos y comunicaciones. Promoción: no solo busque la atención de la gente –¡captúrela! Aquí tiene maneras de capturar la atención a través de anuncios, circulares, calendarios, correo directo, afiches, eventos de promoción, fomentadores de asistencia y aun los viejos carteles de anuncios. Levantamiento de fondos: ¡Psst! Oye, ¿quieres ganar un poco de dinero? ¿Para un proyecto de servicio?, ¿un paseo?, ¿un misionero?, ¿o para hacer crecer el presupuesto de tu ministerio juvenil? Aquí hay ideas para ventas, rifas, pactos y eventos de comida. Aun trabajos raros por los cuales la gente realmente te pagará, como lavar aviones en tu aeropuerto municipal o servir de chaperón en eventos incómodos para los padres. Así seas un trabajador de jóvenes o director de recreación en una iglesia, escuela, club o campamento, EJ/Promoción y levantamiento de fondos es tu almacén de ideas probadas para grupos de jóvenes.
Biblioteca de ideas: Promoción y levantamiento de fondos
Especialidades JuvenilesZondervan
Copyright © 2010 Youth Specialties, Inc.
All right reserved.ISBN: 978-0-8297-5545-9Contents
Lista alfabética de cada idea de este libro.................................................9Tarjetas de archivos.............................................................................13Inscripción en un afiche....................................................................20Fotos de computadora.............................................................................20Lista de comprobación de eventos especiales.................................................21Asociación de vídeo....................................................................21Encuesta de planificación anual.............................................................21Hoja de planificación semanal...............................................................21Archivo de recreación.......................................................................21Archivo de ilustraciones.........................................................................25Encuesta de planificación...................................................................25¿Cómo estamos?.........................................................................25Evaluación de actividades...................................................................25Compila tu propio libro del ministerio juvenil...................................................25Mapa demográfico............................................................................30Archivo de "clip art"............................................................................30Nos encontramos en el punto......................................................................30Señales de buenos tiempos...................................................................30¡Premios increíbles!...................................................................30Vamos a charlar..................................................................................31¡Y aquí está Juanito!.............................................................31Informe ilustrado del retiro.....................................................................31Casa de las tarjetas postales....................................................................31Devocional telefónico.......................................................................31Invita a un grupo de teatro......................................................................32Grupos de tinta invisible........................................................................32Comida rápida gratis........................................................................32Grupos de barajas................................................................................32Escuela Dominical rotativa.......................................................................32Cuentos cortos y las Escrituras..................................................................33Cajón de preguntas..........................................................................33Línea caliente del grupo juvenil............................................................33Dólares del grupo juvenil...................................................................33CD del calendario de verano......................................................................33Señales con globos..........................................................................34Supercentro de registro veraniego................................................................34Afiche del mes...................................................................................34Mezcladora de rompecabezas.......................................................................35Sombreros con identificaciones...................................................................35Cómo hacerle el día al pastor de jóvenes..........................................35Libro de cupones del líder de jóvenes..................................................36Pegatinas en la guantera del auto................................................................36Amistad para toda la vida........................................................................37Tarjetas de saludos genéricas...............................................................37Conociéndote................................................................................37Carta de oración............................................................................37Alfombra creativa................................................................................38Hagamos graffiti.................................................................................38Buzones..........................................................................................38Yak Shak.........................................................................................38Pared de tela....................................................................................38Carteleras geniales..............................................................................38Paredes pintadas con las manos...................................................................38Intercambio de libros............................................................................40universitarios...................................................................................40Rollos de papel de periódico................................................................40la biblioteca....................................................................................40Los 44 mandamientos fabulosos....................................................................40Programa de boletos juveniles....................................................................40Contrato del ministerio juvenil..................................................................41Convenio sobre las burlas........................................................................41El pote del insulto..............................................................................41Los 12 mandamientos del ministerio juvenil.......................................................42Almacenamiento de afiches........................................................................42Mejorando las calificaciones.....................................................................42Tener juguetes funciona.........................................................................42Máquina de humo casera......................................................................44Solución para el pegamento..................................................................44Afiches colgantes................................................................................44En camino otra vez...............................................................................46Limusina barata..................................................................................46Archivo de apreciación......................................................................46Control de caravana..............................................................................46Publicidad profética........................................................................51Y ahora los anuncios.............................................................................51La oportunidad que se desvanece..................................................................52El desfile de pizza..............................................................................52Buscando el boletín informativo.............................................................52Anuncios en CD...................................................................................53Competencia de anuncios..........................................................................53Buscando el tesoro, digo, los anuncios...........................................................53Anuncios por medio de adivinanzas................................................................54Anuncios con rompecabezas........................................................................54Anuncios con acción.........................................................................54Lanzamiento salvaje..............................................................................54Tarjetas de mandamientos.........................................................................55Cómo evadir una cita........................................................................55Cena teatral.....................................................................................55Mirando hacia arriba.............................................................................61Publicidad a lo frisbee..........................................................................61Calendario en un pizarrón...................................................................61Anuncios de guía de televisión.........................................................61Usando las cabezas para el calendario de verano..................................................62Calendario en botellas de agua...................................................................62Libro de cupones del ministerio juvenil..........................................................62Calendario de bolsillo...........................................................................62Anuncios locos...................................................................................62Publicidad enlatada..............................................................................62¿Puedes escuchar algo caer?.................................................................63Tarjetas de fútbol..........................................................................63Forros para libros...............................................................................65Promoción de pizza..........................................................................65Razones por las cuales...........................................................................65Boletín de acción......................................................................65Folletos de tarjetas contemporáneas.........................................................65Sobres publicitarios.............................................................................66Mensajes codificados.............................................................................66Tarjetas de llamadas.............................................................................67Correo rompecabezas..............................................................................67Publicidad en rompecabezas.......................................................................67Tarjetas postales sonrientes.....................................................................67Una carta de lejos...............................................................................67Correo aéreo................................................................................69Folletos gratis..................................................................................69Carta revuelta...................................................................................69Eso es increíble............................................................................70Premios por correo...............................................................................70"Te extrañamos".............................................................................70Correo en bolsas de papel........................................................................71Advertencia de anuncio...........................................................................71Tarjetas postales personalizadas.................................................................71Una bolsa repleta de propaganda fabulosa.........................................................76Strike tres ¡Estás fuera!.............................................................76La gran imagen...................................................................................76Tablero publicitario.............................................................................76Auspicios fotográficos......................................................................76Cincuenta razones para pertenecer al ministerio juvenil..........................................76El boletín informativo en un árbol.....................................................76Planifica con tiempo.............................................................................79Retratos esquizofrénicos....................................................................79Fotos originales.................................................................................79La caja de espionaje.............................................................................79Cajas para el tablón informativo............................................................79Sacos creativos..................................................................................80Fotos sorpresa...................................................................................80Afiches en colores...............................................................................80Publicidad gigante...............................................................................80Afiches que se reduce............................................................................80Anuncios dados por celebridades..................................................................81Afiches de cartelera.............................................................................81Impresos en serigrafía......................................................................81Pregúntale a alguien que sepa...............................................................84Recuerdos de la lección.....................................................................85Se busca.........................................................................................85Concurso de afiches..............................................................................85¡Llama y gana!..............................................................................85Tarjetas de llamadas juveniles...................................................................86Tarjetas postales de bienvenida..................................................................86Redada de baloncesto.............................................................................86Carteles partidarios.............................................................................86Vídeos de premio............................................................................87Lotería para auspiciadores..................................................................87Promoción de bolsas de supermercado.........................................................88¿Cuántas orugas te puedes comer?.......................................................88Arrestos juveniles...............................................................................88Bombardeo telefónico........................................................................89Directorio telefónico y dispuesto a viajar..................................................89El desfile de las pantomimas.....................................................................89Tarjetas cursi...................................................................................90Anuncios de testimonio...........................................................................90Cobertura periodística......................................................................90Boleto gigante...................................................................................91Anuario juvenil..................................................................................91Espaldares de autobuses..........................................................................91Visitas a las esuelas............................................................................91Gustitos en la ventanilla del auto...............................................................95Diversión familiar..........................................................................95Desayunos de rosquillas de pan...................................................................95La noche de las patatas..........................................................................96Cena alternativa.................................................................................96Le Grande Chateau................................................................................97Postres deliciosos...............................................................................97Venta macho de repostería...................................................................97Venta de rosquillas..............................................................................98Bufé de ensalada después del servicio..................................................98Fiesta de granola................................................................................98Vigilia repostera................................................................................98Recetas para recaudación de fondos..........................................................98Lavado más panqueques.......................................................................99Lavado de carritos de golf.......................................................................99Lotería del líder de jóvenes......................................................99Boleto de intercambio de roles...................................................................99Contrata a un superchico.........................................................................99Alquila a un acompañante....................................................................100Lavado de autos a domicilio......................................................................100Zambullida para perros...........................................................................100Limpieza de áreas comunales.................................................................100Incentivos por el lavado de autos................................................................101Un trabajo limpio................................................................................101Inventario grupal................................................................................101Lavado de aviones................................................................................101Cena de la fortuna...............................................................................102Subasta de parafernalia célebre.............................................................102Tiempo, talento y buenas subastas................................................................102Venta de repostería musical.................................................................103Subasta en una cena compartida...................................................................103Venta de dulces..................................................................................103Feria de muestras................................................................................103Venta de callejón...........................................................................104Subasta alocada..................................................................................104Subasta chatarra.................................................................................104Líderes de juego en venta...................................................................104San Valentín musical........................................................................104Camisetas en serigrafía.....................................................................105Boutique de manualidades.........................................................................105Bolos misioneros.................................................................................105La competencia de la mecedora....................................................................106Mecedoras y atrapadas al revés..............................................................106Competencia del servicio.........................................................................106Partido de baloncesto a dólar...............................................................106Maratón de escritura........................................................................106Maratón de afeitadas........................................................................107Memorizando las Sagradas Escrituras..............................................................107Poda de céspedes............................................................................107Maratón de lavados de autos.................................................................107Maratón de lectura..........................................................................108Competencia del hombre de hierro.................................................................108Recogida de desperdicios.........................................................................109La caída del dominó....................................................................113Maratón del balón pesado...............................................................113Explosión literaria.........................................................................113Subasta de camisetas antiguas....................................................................113Platos de ofrenda tapacubos......................................................................113Globos llenos de helio...........................................................................114Torneo de golf...................................................................................114Acciones del grupo juvenil.......................................................................114Dinero manía................................................................................114Dólares por puntos..........................................................................115Tarjetas de presentación en manteles........................................................115La batalla de los sexos..........................................................................115Club de propulsores de papel.....................................................................115Certificados de regalo del ministerio juvenil....................................................116Recaudación de fondos vendiendo "acciones"..................................................117Un baile no realizado............................................................................117Cacería de lo mejor y lo más grande....................................................117Día de radio................................................................................118Directorio de las páginas amarillas.........................................................119Reciclaje perpetuo...............................................................................11930 piezas de plata...............................................................................119Recaudación de fondos a la hora del té.................................................119La campaña del centavo......................................................................120Calendario mensual de pago.......................................................................120
Chapter One
ADMINISTRACIÓN
Nadie quiere hundirse en las tareas ordinarias del ministerio juvenil. Sin embargo, son muy necesarias. Aquí hay algunas ideas para ahorrar tiempo y algunas estrategias de mercado a fin de ayudarte a que seas más eficiente y organizado en lo que se relaciona con el trabajo de oficina, los expedientes y la comunicación. Encontrarás asesoría en todo Desde crear un expediente de referencia personalizado hasta maneras de presentarle al grupo reglas que sean memorables y efectivas.
PLANIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN
SOBRECARGA DE INFORMACIÓN
Es importante tener buenos expedientes de los jóvenes y los visitantes. Aquí hay algunos cuestionarios que ayudan a obtener información sobre ellos. Escoge el que mejor se ajuste a tus necesidades.
? ¡Bienvenido! ¡Nos alegra que estés aquí!
Usa esta información de la página 14 para los visitantes que vienen a la Escuela Dominical, la reunión semanal o cualquier evento especial como una forma de hacerles saber que estás interesado en conocerlos.
? Forma 1040T. Este cuestionario en la página 15 es especialmente apropiado para el tiempo de pagar los impuestos.
? Hoja de verdades divertidas. Haz que los chicos llenen la hoja en la página 16 para tu información y tu uso en la planificación. Esto también trabaja como una forma para el registro de visitantes.
? Cuestionario para adolescentes. Hay una hoja que te puede ayudar con los adolescentes de la secundaria. Se titula: "¡Hola! ¡Bienvenido a los mejores años de tu vida!". Está en la página 17. Es muy divertida y la puedes usar para brindarle información a tu equipo de líderes.
? Solicitud de admisión para el ministerio juvenil
En las páginas 18-19 hay una forma entretenida de obtener información vital sobre los miembros de tu grupo juvenil a fin de llevar las estadísticas. Además es una gran manera de probar el sentido del humor de los jóvenes. Prepara una solicitud que parezca oficial. Haz que todos los chicos la llenen Entrégale una a cada joven nuevo que vaya llegando.
Hay muchos más cuestionarios para desarrollar la discusión o presentar información en Cuestionarios increíbles para el ministerio juvenil sano de Rick Bundschuch y E. G. Von Trutzschler. Esta es una publicación de Especialidades Juveniles y Editorial Vida. Tim Laycock, Byron D. Harvey, Michael Maples, Len Cuthbert y Tony Liston
TARJETAS DE ARCHIVO
Puedes preferir guardar tus expedientes en un archivo de tarjetas. Esto es una manera provechosa de mantenerse al día y provee un buen puente entre los directores del ministerio juvenil, que cambian constantemente. Este archivo debe ser compacto pero completo. Uno de 17 x 12 centímetros puede ser suficiente. Quizás, debas mantener clasificada la siguiente información.
1. Nombre, dirección residencial, correo electrónico, número telefónico, número de fax, edad, escuela, grado y licenciatura o bachillerato (si está en la universidad)
2. Nombre de los padres, nombre de los hermanos y hermanas que conviven con él o ella y son miembros de la iglesia.
3. Una foto deberá ser incluida si es posible. Organiza un día de fotos y toma una de cada chico en el grupo. Sin embargo, cualquier fotografía será buena.
4. Medicaciones, pasatiempos, intereses, novio o novia, automóvil, talentos y peculiaridades. 5. En la parte de atrás se puede mantener una actualización de la información. Cuando el joven haga un comentario significativo, tome una decisión por Cristo y/o participe de una forma especial, inclúyelo en la tarjeta.
6. Es importante que este expediente se mantenga lo más actualizado posible. Esto ayudará a poder interactuar de un modo más personal, deliberado y con un mayor nivel de responsabilidad.
? Tarjeta de registro del grupo juvenil
Una de las maneras más efectivas de edificar la imagen de un grupo juvenil es creando una identidad propia utilizando una tarjeta de registro similar a la que presentamos debajo En cada reunión semanal (preferiblemente una reunión que sea de alcance) podemos darle una tarjeta a cada chico que entra por la puerta, ya sea que estén de visita o que asistan con regularidad. Cuando todos hayan llenado la tarjeta, los visitantes no se sentirán presionados o atrapados. Al cierre de la reunión, todas las tarjetas serán entregadas en la puerta y depositadas en una caja. Una buena tarjeta de registro debe evitar verse demasiado "religiosa" o como aquella que se usa de forma habitual en los servicios regulares de la iglesia. La terminología de iglesia (como membresía, bautismo, salvación, etc.) también debe ser obviada. Una tarjeta de registro ideal debe incluir lo siguiente:
1. Un lugar para la marca registrada o el logo del grupo
2. Un espacio en blanco que se pueda emplear para cualquier cosa. Cada semana lo puedes utilizar de una manera diferente. Por ejemplo: puedes hacer que los chicos dibujen al pastor en él, que escriban mensajes, o realizar un concurso y que los adolescentes puedan responder allí cuántos frijoles caben en un envase, etc. Esto permite que la tarjeta no se vuelva monótona y que los chicos la esperen con curiosidad.
3. Un espacio para que los chicos puedan expresar un deseo:
4. El nombre, la dirección y el famoso "Si es tu primera vez, llena lo siguiente" debajo del la línea del nombre para ahorrarles un poco de tiempo a los que asisten regularmente al grupo.
INSCRIPCIÓN EN UN AFICHE
Tener una idea de quiénes asistieron en un evento amplio puede ser difícil con un grupo juvenil grande. Confecciona un afiche especial y adjúntale un bolígrafo atado al extremo de un cordón. Anima a los chicos a que escriban su nombre. Solicítales a los visitantes que escriban el nombre de la persona con la que asistieron junto a su nombre. Esto te dará la oportunidad de ponerte en contacto luego. Cuando la actividad termine, el afiche se puede utilizar para decorar el salón de los jóvenes. David Rasmussen
FOTOS DE COMPUTADORA
Las fotografías pueden ser almacenadas fácilmente en un disco compacto o un dispositivo de memoria USB para luego ser utilizadas en boletines, tarjetas de oración para las familias de la iglesia, o el propio directorio del grupo juvenil. La forma menos costosa y eficiente de hacer esto es sacar un día en la agenda del grupo y tomarle una foto a cada uno de los jóvenes. Los chicos que se ausenten ese día pueden enviar una foto de ellos para que sea almacenada con las demás y utilizada por el grupo juvenil.
LISTA DE COMPROBACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES
Una lista de comprobación (ver la página 22) te puede salvar de muchos dolores de cabeza cuando planifiques el próximo evento especial. Esto minimizará pequeñas sorpresas cuando sea el tiempo de hacer la actividad ... como que alguien olvidó traer las gaseosas, los boletos no estaban a tiempo, a nadie se le asignó traer el cambio, etc. Larry Prahl
ASOCIACIÓN DE VÍDEO
¿Te acabas de encontrar con un grupo grande de jóvenes y tienes problemas para recordar los nombres? Lleva papel, algo para escribir, cinta adhesiva y una cámara de vídeo a la próxima reunión de jóvenes. Durante el tiempo de compartir, arregla con los chicos que escriban sus nombres y el de su escuela en un papel y que se lo peguen con la cinta adhesiva al frente de sus camisetas. Luego camina alrededor de ellos con la cámara de vídeo y grábalos. La próxima vez que quieras refrescar tu memoria y conectar los nombres con las caras, utiliza el vídeo. Además, te servirá para tener un tiempo de entretenimiento durante alguna fiesta el próximo año. Jerry Meadows
ENCUESTA DE PLANIFICACIÓN ANUAL
Las encuestas pueden ser muy útiles para determinar las necesidades de un grupo y evaluar tu propio ministerio. La encuesta de las páginas 23 y 24 te ayuda en cuatro áreas diferentes: entendimiento de doctrina (preguntas 1-9), autoconcepto (preguntas 10-19), el grupo juvenil (preguntas 20-30) y el crecimiento espiritual personal (preguntas 31-39). Permite que los chicos sepan que no quieres sus nombres, sino solo sus respuestas honestas.
Entrégale la encuesta a tu grupo al comienzo del año y refiérete a ella en el transcurso de tu planificación. Al inicio del próximo año dásela de nuevo a los chicos para ver cómo el grupo ha mejorado y dónde debes poner más énfasis. Ben Sharpton
HOJA DE PLANIFICACIÓN SEMANAL
Si tienes problemas a la hora de organizarte cada semana para tus reuniones del grupo juvenil y las actividades, crea una hoja de planificación semanal (ver el ejemplo). Te ayudará a pensar en lo que necesitas hacer. Prepárala en tu computadora personal si te es posible. Entrégales copias detalladas a cada consejero, el pastor, los líderes de tu equipo y otros. Crea tu propia hoja que se corresponda con las necesidades de tu programa. Bill Hughes
ARCHIVO DE RECREACIÓN
Un archivo sencillo de tarjetas organizadas alfabéticamente ayudará a un líder juvenil muy ocupado a mantener el siguientes son solo unos pocos de los posibles encabezados de tu archivo. William L. Chane
Actividades bajo techo Actividades de recaudación Actividades exteriores Agencias — Ministeriales Agencias — Trabajo social Banquetes Comunicaciones Centros de conferencias Consejería Consejeros — Chaperones Creativos Deportes Desarrollo Devocionales Drama Equipo de acampar Equipo para juegos Eventos especiales Excursiones Ideas Ideas para fiestas Liderazgo Lugares de campamentos Lugares de reunión Manualidades Materiales y planes de estudio Ministerio universitario Misiones y evangelización Multimedia Música o grupos de música Oradores Organizaciones juveniles Películas Premios Proyectos de servicio Publicaciones Publicidad Retiros y reuniones Rompehielos de asistencia Universidades
ARCHIVO DE ILUSTRACIONES
Te has encontrado buscando y rebuscando en tus notas viejas, libros y otros lugares tratando de encontrar esa ilustración tan genial que utilizaste el pasado año. Un remedio para esto es que comiences un archivo de ilustraciones utilizando tarjetas índice o en una computadora si la tienes. Cuando encuentres una gran ilustración en un libro, artículo, manual, sermón, cinta o a partir de tu propia experiencia, escríbela y archívala para un uso futuro. La próxima vez que tengas que hablarle a un grupo de jóvenes o preparar una lección, tendrás material suficiente para usar. Robert Crosby
ENCUESTA DE PLANIFICACIÓN
Utilizar una encuesta como la de la página 26 al principio del año escolar puede ayudar a planificar programas y actividades. No solamente tendrás una idea de los gustos y las necesidades de los jóvenes, sino les darás un sentido de participación en la planificación de las cosas que se hagan. Simplemente, imprime las encuestas, pásalas y permite que los chicos se tomen el tiempo necesario para llenarlas. Luego que tengas los resultados, puede que quizás quieras revisarlos con los jóvenes (y los líderes) para comenzar a implementarlos. J. Richard Short
¿CÓMO ESTAMOS?
¿Quieres saber de esos adolescentes y padres de los que por lo general no oyes nada? Usa los cuestionarios de las páginas 27 y 28. Hazlo por ambos lados. La parte del frente para los chicos y la parte de atrás para los padres. O puedes imprimirlos en papeles separados si es que crees que los jóvenes y los padres quisieran mantener sus respuestas en privado. Craig McClun
EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES
Edificar un ministerio juvenil consecuente es un desafío constante cada año. Algo que ayuda al mejoramiento constante es que los jóvenes llenen una evaluación de cada actividad (ver la página 29). La clave para la efectividad es que luego de cada evento se recopilen los datos para una futura ayuda a la hora de hacer la planificación. Además, se pueden usar para determinar si es buena idea repetir el evento otra vez o hacer uno nuevo. La evaluación debe ser lo suficiente general para cubrir eventos que vayan desde un proyecto de servicio o un banquete de compañerismo hasta un retiro. Jim Bourne
COMPILA TU PROPIO LIBRO DEL MINISTERIO JUVENIL
Crea un recurso personalizado con ideas efectivas para el ministerio juvenil que hayas leído, obtenido a través de folletos recibidos, o de notas que hayas tomado en un seminario. Olvida los archivos tradicionales y en vez de eso edita tu propio libro. Toma una carpeta de tres argollas y cada vez que leas un buen artículo, puedes fotocopiarlo o cortarlo y ponerlo en la carpeta. Tu "libro" quizás no integre la lista de los más vendidos, pero tendrás una obra de referencia personalizada y muy práctica que puedes usar para tu trabajo en el ministerio juvenil por un largo tiempo. Bert L. Jones
(Continues...)
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