Vieweg Software-Trainer Excel 4.0

Vorwort Mit diesem Buch fiihren wir Sie in einer aufbauenden Folge von Umfassende Datenreisen umfassend in die Welt der Tabellenkalkulation ein. Darstellung An einfachen Beispielen wie Umsatzstatistik, Textverarbeitung, Serienbriefen, Dateiverarbeitung und Lieferscheinschreibung - leben Sie Problemlosungen mit Excel 4.0. Zwei Kapitel sind den Tabellenanalysen gewidmet. Wir zeigen Ihnen Aussichtspunkte, von denen Sie Blicke in die BrOcken Nachbarwelten Windows 3.1, Textverarbeitung, Datenbanken, Programmierung und Prasentation werfen konnen. Sie lernen mit Q+E die Verbindung zu Datenbanken kennen. Mit dem Dialog-Editor gestalten Sie eigene Dialogfelder und Alles binden diese in Makros ein. Sie erhalten viele Tips und Anregun- automatisch? gen fiir die Organisation und Planung Ihrer Arbeit mit Excel. Die zahlreichen exakten Abbildungen von Bildschirmen und Bilderbuch Ausdrucken vermitteln Ihnen auch ohne PC jederzeit eine genaue Vorstellung von den Beispielen und der Arbeit mit Excel. Sie finden durchweg einfache und iibersichtliche abgeschlossene Beispiele/Dis­ Beispiele, die Sie auch noch am Feierabend bequem nachvollzie- kette . hen konnen. Dem Buch liegt eine Diskette mi t allen Beispielen und den Losungen der Ubungsaufgaben beL Wir danken Borland/Ashton Tate, DAT, GD Gesellschaft fiir Danke ... Datenkommunikation, Matesys, Microsoft und Lotus fiir die Un­ terstiitzung mit Hard- und Software und den Herren Greis, Bo- cher und Rotschke fiir die redaktionelle Mitarbeit. Wir wiinschen Ihnen viel Freude und Erfolg beim Lesen und Viel Erfolg! Arbeiten mit diesem Buch und Excel. Uber Ihre Anregungen freuen wir uns.

1 Einleitung.- 1. 1 Tabellenkalkulationsprogramme.- 1. 2 Offenes System mit Schnittstellen.- 1. 3 Was ist das Besondere an Excel?.- 1. 4 Excel auf Rechnern mit DOS, OS/2.- 1. 5 Ziele des Buches.- 1. 6 Gliederung des Buches.- 1. 7 Was ist neu an Excel 4.0?.- 1. 8 Schreibweisen.- 1. 9 Unterschiede zu anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.- 2 Vorarbeiten und Vorkenntnisse.- 2. 1 Vorbemerkung.- 2. 2 Die Windows-Benutzerschnittstelle.- 2. 2. 1 Überblick.- 2. 2. 2 Der Programm-Manager.- 2. 2. 3 Excel einer neuen Gruppe zuordnen.- 2. 2. 4 Verändern der Größe von Fenstern.- 2. 2. 5 Verschieben von Fenstern.- 2. 2. 6 Fenster anordnen.- 2. 2. 7 Orientieren im Fenster-Dschungel.- 2. 3 Die Excel-Benutzerschnittstelle.- 2. 3. 1 Vorbemerkung.- 2. 3. 2 Das Tabellenblatt und seine Steuerung.- 2. 3. 3 Markieren von Tabellenbereichen.- 2. 3. 4 Bewegen innerhalb der Markierung.- 2. 3. 5 Vergrößern und Verkleinern von Tabellenbereichen.- 2. 4 Die verschiedenen Menüs.- 2. 5 Die Tabellen-Menüs.- 2. 5. 1 Aufbau.- 2. 5. 2 Steuerung mit der Maus.- 2. 5. 3 Steuerung mit der Tastatur.- 2. 5. 4 Funktionstasten.- 2. 5. 5 Die Symbolleisten.- 2. 6 Die Diagramm-Menüs.- 2. 7 Die Info-Menüs.- 2. 8 Die Makro-Menüs.- 2. 9 Wie bekomme ich Hilfe?.- 2. 9. 1 Vorbemerkung.- 2. 9. 2 Der Hilfe-Index.- 2. 9. 3 Suchen im Hilfe-Menü.- 2. 9. 4 Anmerkungen im Hilfe-Menü.- 2. 9. 5 Lesezeichen festlegen.- 2. 9. 6 Das Hilfe-Symbol.- 2. 9. 7 Hilfe-Texte ausdrucken.- 2. 9. 8 Hilfe-Texte kopieren.- 2. 10 Hilfe für Lotus 1-2-3 Anwender.- 2. 11 Hilfe für Multiplan-Anwender.- 3 Die erste Excel-Aufgabe.- 3. 1 Eine einfache Tabelle.- 3. 2 Eintragen von Text und Zahlen.- 3. 2. 1 Vorbemerkung.- 3. 2. 2 Texte und Werte in die Tabelle eintragen.- 3. 2. 3 Bearbeiten von Zellinhalten.- 3. 3 Taufen von Tabellenfeldern.- 3. 3. 1 Vorbemerkung.- 3. 3. 2 Beliebige Namen vergeben.- 3. 3. 3 Überschriften als Namen übernehmen.- 3. 4 Abfragen und Ausdrucken von Namen.- 3. 5 Eintragen von Formeln.- 3. 5. 1 Vorbemerkungen.- 3. 5. 2 Formeln mit Bereichsnamen.- 3. 5. 3 Vereinfachungen bei der Formeleingabe.- 3. 5. 4 Formeln mit relativen Zelladressen.- 3. 5. 5 Formeln mit absoluten Zelladressen.- 3. 6 Drucken einer Excel-Tabelle.- 3. 7 Speichern einer Excel-Tabelle.- 3. 8 Mit mehreren Fenstern arbeiten.- 3. 9 Mit Arbeitsmappen arbeiten.- 3. 10 Notizen einfügen.- 3. 11 Verabschieden von Excel.- 4 Tabellen gestalten.- 4. 1 Überblick.- 4. 2 Zuerst müssen Sie Ihre Tabelle wieder öffnen.- 4. 3 Spaltenbreite, Zeilenhöhe und Farbe.- 4. 4 Verändern der Schriftart.- 4. 5 Zellen umrahmen.- 4. 6 Zellinhalte ausrichten.- 4. 7 Gestalten von Zahlen.- 4. 7. 1 Sinn und Zweck der Gestaltung.- 4. 7. 2 Verschiedene Schreibweisen für Zahlen.- 4. 7. 3 Texte und Währungen in Zahlenformaten.- 4. 7. 4 Inhaltsorientierte Fallunterscheidungen in Zahlenformaten.- 4. 7. 5 Farbe in der Darstellung von Zahlen.- 4. 7. 6 Verwenden von Druckformaten.- 4. 7. 7 Beispiele besonderer Formate für Zahlen.- 4. 8 Kalenderdaten und Uhrzeiten.- 4. 8. 1 Voreingestellte Formate.- 4. 8. 2 Gestalten eigener Formate.- 4. 9 Schützen von Zellen.- 4. 10 Gestalten der Druckausgabe.- 4. 10. 1 Überblick.- 4. 10. 2 Druckereinrichtung.- 4. 10. 3 Auswahl des Druckbereichs.- 4. 10. 4 Gestalten der Druckseite.- 4. 11 Drucken und der Druck-Manager.- 4. 12 Ausgabe in eine Textdatei.- 4. 13 Löschen von Excel-Dateien.- 4. 14 Übungsaufgabe.- 5 Tabelleninhalte ändern.- 5. 1 Vorbemerkung.- 5. 2 Verschieben von Zeilen und Spalten.- 5. 3 Einfügen von Zeilen und Spalten.- 5. 4 Löschen von Zeilen und Spalten.- 5. 5 Löschen von Zellinhalten.- 5. 6 Verändern von Zellinhalten.- 5. 7 Löschen von Namen.- 5. 8 Ändern von Namen.- 5. 9 Transponieren der Tabelle.- 5. 10 Übungsaufgabe.- 6 Arbeiten mit Funktionen.- 6. 1 Überblick.- 6. 2 Statistische Funktionen.- 6. 2. 1 Vorbemerkungen.- 6. 2. 2 Die AUTOSUM-Funktion.- 6. 2. 3 Bilden von Bereichsdurchschnitten.- 6. 2. 4 Ermitteln der Standardabweichung.- 6. 3 Finanzmathematische Funktionen.- 6. 4 Sonstige Rechenfunktionen.- 6. 5 Logische Funktionen.- 6. 5. 1 Überblick.- 6. 5. 2 Anwendung logischer Funktionen bei der Überprüfung von Eingabewerten.- 6. 6 Aufgaben.- 6. 6. 1 Erstellen einer ANSI-Zeichensatztabelle mit Excel.- 6. 6. 2 Journalbuchführung.- 7 Excel Diagramme.- 7. 1 Vorbemerkungen.- 7. 2 Diagramm-Formen und Begriffe.- 7. 3 Erstellen eines Diagramms.- 7. 4 Speichern und Drucken eines Diagramms.- 7. 5 Verändern eines Diagramms.- 7. 6 Freihandgrafik in Diagrammen.- 7. 7 Texte in Diagrammen.- 7. 8 Verlassen der Diagramm-Menüs.- 7. 9 Kundenzahl grafisch auswerten.- 7. 10 Überlagern von Diagrammen.- 7. 11 Eigene Grafiken in Diagrammen.- 7. 12 Excel-Diagramme verfremden.- 8 Textverarbeitung.- 8. 1 Überblick.- 8. 2 Einen Vordruck erstellen und bearbeiten.- 8. 3 Arbeiten mit Textbausteinen.- 8. 3. 1 Vorbemerkung.- 8. 3. 2 Eintragen der Textbausteine in eine Liste.- 8. 3. 3 Abrufen von Textbausteinen.- 8. 4 Textverarbeitungsfunktionen.- 8. 4. 1 Überblick.- 8. 4. 2 Serienbrief mit variablen Daten.- 8. 4. 3 Übertragen von Variablenwerten.- 8. 4. 4 Verbinden von Texten.- 8. 4. 5 Stellenrichtiges Übertragen verbundener Texte.- 9 Dateiverarbeitung.- 9. 1 Überblick.- 9. 2 Erstellen einer Datei mit Excel.- 9. 3 Dateipflege.- 9. 4 Ändern der Dateistruktur.- 9. 5 Sortieren von Dateien.- 9. 6 Dateioperationen.- 9. 6. 1 Überblick.- 9. 6. 2 Dateioperationen und Dateifunktionen.- 9. 6. 3 Einrichten einer Datenbank.- 9. 6. 4 Suchkriterien.- 9. 6. 5 Einrichten eines Kriterienbereiches.- 9. 6. 6 Suchen von Zeilen.- 9. 6. 7 Zeilen und Spalten kopieren — Überblick.- 9. 6. 8 Kopieren von Zeilen und Spalten in dieselbe Tabelle.- 9. 6. 9 Kopieren von Zeilen und Spalten in eine andere Tabelle.- 9. 6. 10 Statistische Funktionen in Datenbanken.- 9. 7 Abrufen von Tabellenfeldern über einen Index.- 9. 7. 1 Überblick.- 9. 7. 2 Wirkungsweise.- 9. 7. 3 Automatischer Abruf von Anrede und Grußformel.- 9. 7. 4 Plausibilitätsprüfung eines Datums.- 9. 8 Abruf über ganzzahlige Schlüssel.- 9. 8. 1 Überblick und Wirkungsweise.- 9. 8. 2 Abruf eines Geburtsjahres über die Kundennummer.- 9. 8. 3 Serienbriefe mit variablen Daten.- 9. 9 Lieferschein mit externen Bezügen.- 9. 9. 1 Vorbemerkungen.- 9. 9. 2 Vorbereitende Arbeiten.- 9. 9. 3 Abruf von Stammdaten mit Hilfe externer Bezüge.- 9. 9. 4 Verknüpfte Dateien öffnen.- 9. 10 Übungsaufgabe Rechnungsschreibung.- 10 Mehrdimensionale Tabellenkalkulation.- 10. 1 Vorbemerkung.- 10. 2 Die Gliederungsfunktion.- 10. 3 Bildung eines Gesamtumsatzes.- 10. 3. 1 Vorbemerkung.- 10. 3. 2 Vorbereitende Arbeiten.- 10. 3. 3 Konsolidieren der Daten.- 10. 3. 4 Der Konsolidierungsbildschirm.- 10. 4 Arbeitsmappen und 3D-Formeln.- 10. 4. 1 Vorbemerkungen.- 10. 4. 2 Anlegen einer Arbeitsmappe.- 10. 4. 3 3D-Formeln.- 10. 5 Kreuztabellen erstellen.- 10. 6 Kundenfrequenzanalyse.- 11 Tabellenanalysen.- 11. 1 Vorbemerkungen.- 11. 2 Zielwertsuche.- 11. 2. 1 Überblick und Funktionen.- 11. 2. 2 Zinsrechnung mit Datumsfunktionen.- 11. 2. 3 Zielwertsuche.- 11. 3 Mehrfachoperationen.- 11. 3. 1 Vorbemerkungen.- 11. 3. 2 Mehrfachoperationen mit einer Variablen.- 11. 3. 3 Mehrfachoperationen mit zwei Variablen.- 11. 4 Der Szenario-Manager.- 11. 5 Der Solver.- 11. 5. 1 Wozu dient der Solver?.- 11. 5. 2 Einsatz des Solvers.- 11. 5. 3 Wenn der Solver nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt.- 12 Datenaustausch.- 12. 1 Überblick.- 12. 2 Datenaustausch mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.- 12. 2. 1 Vorbemerkung.- 12. 2. 2 Datenaustausch mit früheren Excel-Versionen.- 12. 2. 3 Datenaustausch mit Multiplan.- 12. 2. 4 Datenaustausch mit Lotus 1–2–3/W.- 12. 3 Datenaustausch zwischen Datenbanken und Excel.- 12. 3. 1 Vorbemerkung.- 12. 3. 2 Excel-Tabellen mit dBASE verarbeiten.- 12. 3. 3 Datenaustausch von dBASE nach Excel.- 12. 4 Kopplung von Excel-Tabellen mit Textsystemen.- 12. 4. 1 Vorbemerkung.- 12. 4. 2 Kopplung von Excel-Tabellen mit MS Word 5. 5.- 12. 4. 3 Einfügen von Excel-Tabellen in Word für Windows-Dokumente.- 12. 4. 4 Einfügen von Word-Dokumenten in Excel-Tabellen.- 12. 5 Austausch mit Pascal für Windows.- 12. 5. 1 Vorbemerkung.- 12. 5. 2 Von Excel nach Pascal.- 12. 5. 3 Datenübertragung von Pascal nach Excel.- 13 Das Datenbankprogramm Q+E.- 13. 1 Dateien und Datenbanken.- 13. 2 Was ist Q+E?.- 13. 3 Starten von Q+E und Einrichten einer Datei.- 13. 4 Daten erfassen.- 13. 5 Sortieren von Datenbanken.- 13. 5. 1 Auswahl eines Schlüsselfeldes.- 13. 5. 2 Sortieren über einen INDEX.- 13. 6 Datenaustausch mit Excel.- 13. 6. 1 Datenaustausch zwischen Excel und Q+E.- 14 Ablaufprogrammierung.- 14. 1 Vorbemerkungen.- 14. 2 Ein Funktionsmakro.- 14. 2. 1 Vorbemerkung.- 14. 2. 2 Eingabe eines Funktionsmakros.- 14. 2. 3 Aufruf eines Funktionsmakros.- 14. 3 Verwendung des Makrorekorders.- 14. 3. 1 Allgemeines.- 14. 3. 2 Ein Makro aufzeichnen.- 14. 4 Schaltflächen mit Makros belegen.- 14. 5 Arbeiten mit der Makrovorlage.- 14. 5. 1 Automatische Eingabeaufforderung.- 14. 5. 2 Autoexec-Makros.- 14. 6 Dialogfelder selbst entwerfen.- 14. 6. 1 Überblick.- 14. 6. 2 Der Dialog-Editor.- 14. 6. 3 Automatisierung der Dateneingabe mit Makros.- 14. 6. 4 Das Dialogfeld entwerfen.- 14. 6. 5 Ein Makro zuweisen.- 15 Organisation und Planung von Tabellen.- 15. 1 Überblick.- 15. 2 Planung von Tabellen.- 15. 3 Dokumentation und Organisation.- 15. 4 Rationalisieren der Arbeit mit Tabellen.- 15. 5 Konfektionieren von Anwendungen.- 15. 6 Speicheroptimierung.- 16 Präsentation mit Excel.- 16. 1 Vorbemerkungen.- 16. 2 Erstellen einer Show mit Excel.- 16. 3 Erstellen einer Show mit Object-Script und Excel.- 16. 3. 1 Überblick.- 16. 3. 2 Erstellen der Excel Tabelle.- 16. 3. 3 Vorbereiten des Show-Fensters.- 16. 3. 4 Verknüpfen mit der Excel-Tabelle.- 16. 3. 5 Testen der Show.- I Anhang.- Installation.- II Anhang.