Vieweg Software-Trainer Microsoft Access für Windows

Vorwort Relationale Datenbanken auf dem PC? Na klar! Aber unter Win­ dows? Auch das! Nach langen Jahren der Enthaltsamkeit halt nun ein relationales Datenbankmanagementsystem des Herstellers der grafi­ schen Benutzeroberflache Windows Einzug in die Welt der Pikto­ gramme und Mausklicks. Natiirlich gibt es auch andere. Doch die Funktionsvielfalt von Access trostet schnell hinweg iiber Ungereimt­ heiten, die sich in jeder Windows-Applikation finden. Allerdings ist es oft gerade diese Funktionsvielfalt, die dem Anwen­ der Kopfzerbrechen bereitet. Dabei ware das gar nicht notig. GewuBt wie, ist der Einstieg in Access ein Kinderspiel. Und genau diesen vermitteln die Autoren in Ihrer Publikation auf klare und einfache Weise. Da werden theoretische Grundlagen fiir die Arbeit mit rela­ tionalen Datenbanken ebenso thematisiert wie die Einfiihrung in die Datenbankabfragesprache SQL. Der unerfahrene Windows-Benutzer erfahrt, wie sich mit Fenstern und Symbolen mausgesteuert arbeiten lliBt, wahrend der 'Windows-Profi' Erkenntnisse iiber neuartige Hil­ festellungen in Access gewinnt. Zielgruppenorientiert halten die Hauptteile dieser Lektiire alles Wis­ senswerte fiir den Einsteiger, den Profi und auch den Programmierer bereit. In einer Zeit, in der Programme irnmer 'kiirzer leben', kommt es darauf an, die wesentlichen Inhalte treffend zu vermitteln. Und ge­ nau das, lieber Leser, ist die Spezialitlit der beiden Autoren, die als Datenbanktrainer flir bekannte Softwarehliuser tlitig sind.

I Die Grundlagen.- 1. Einleitung 3 Über dieses Buch.- Die Zielgruppe.- Die Beispieldiskette.- 2. Installation und Programmaufruf.- Überblick.- Voraussetzungen.- Die Installation eines Einzelarbeitsplatzes.- Die Installation im Netzwerk.- Der Programmaufruf.- ACCESS beenden.- Zusammenfassung des Kapitels.- 3. ACCESS, eine relationale Datenbank.- Überblick.- Datenbanken und ihre Verwaltung.- Das relationale Modell.- SQL, was ist das?.- Das relationale Datenbankmanagementsystem.- Objekte, Eigenschaften und Ereignisse.- Zusammenfassung des Kapitels.- 4. Ein Blick durch das Fenster.- Überblick.- Die Bedienung der Maus.- Die Elemente eines Fensters.- Die Titelzeile.- Die Menüleiste.- Die Pull-Down-Menüs.- Die Symbolleiste.- Die Dialogboxen.- Die Statuszeile.- Die Bildlaufleiste.- Zusammenfassung des Kapitels.- 5. Rat und Hilfe in ACCESS.- Überbück.- Das?-Menü.- Hilfe verwenden.- Hilfethemen suchen.- Der Ratgeber.- Problembezogene Hilfe.- Zusammenfassung des Kapitels.- II ACCESS im Überblick.- 6. ACCESS stellt sich vor.- Überbück.- Die Datenbank und ihre Objekte.- Tabellen, Abfragen und Dynasets.- Formulare und Berichte.- Makros und Module.- Zusammenfassung des Kapitels.- 7. Richtig strukturiert ist halb gewonnen.- Überblick.- Richtlinien zur Datenbankerstellung.- Relationales Datenbankdesign.- Kleine SQL-Kunde.- Das Client/Server-Modell.- Zusammenfassung des Kapitels.- 8. Die ’ACCESS-User Group1 entsteht.- Überblick.- Datenbank öffnen.- Die Objekte der Datenbank kennenlernen.- Datenbank schließen.- Eine eigene Datenbank anlegen und speichern.- Tabellen entwerfen und speichern.- Der Primärschlüssel der Tabelle.- Beziehungen zwischen Tabellen aufbauen.- Daten erfassen.- Tabelle drucken.- Zusammenfassung des Kapitels.- 9. Antworten auf (Ab)Fragen.- Überbück.- Eine Abfrage anlegen und speichern.- Auswählen und Anordnen der Felder.- Datensätze bestimmen.- Abfrageergebnis drucken.- Zusammenfassung des Kapitels.- 10. Datenerfassung leichtgemaeht.- Überblick.- Ein Formular anlegen und speichern.- Datensätze anzeigen und hinzufügen.- Die Datenblattansicht des Formulars.- Das Formular drucken und schließen.- Zusammenfassung des Kapitels.- 11. Schwarz auf Weiß: Der Bericht.- Überblick.- Einen Bericht erstellen.- Den Bericht ansehen, speichern und drucken.- Der Bericht in der Entwurfsansicht.- Adreßetiketten einrichten und drucken.- Zusammenfassung des Kapitels.- 12. Makros automatisieren die Arbeit.- Überblick.- Ein Makro erstellen und ausführen.- Makro überarbeiten und speichern.- Zusammenfassung des Kapitels.- III ACCESS — en Detail.- 13. Tabellen bearbeiten.- Überblick.- Die Tabellen der Beispieldatenbank.- Die Feldeigenschaften.- Der Index.- Tabellenstruktur ändern.- Daten suchen und ersetzen.- Tabellen importieren oder einbinden.- Daten exportieren.- Individuelle Einstellungen.- Zusammenfassung des Kapitels.- 14. Professionelle Abfragen..- Überblick.- Mit Abfragekriterien arbeiten.- Berechnungen anstellen.- Ausgabe festlegen.- Tabellen mehrfach hinzufügen.- Eine Kreuztabellenabfrage.- Mit Aktionsabfragen arbeiten.- Mit Parameterabfragen arbeiten.- Zusammenfassung des Kapitels.- 15. Benutzerfreundlich gestalten.- Überblick.- Neues Formular erstellen.- Das Formularentwurfsfenster.- Arbeiten mit Steuerelementen.- Die Eigenschaften des Formulars.- Steuerelemente und ihre Eigenschaften.- Feldreihenfolge und Kopf-/Fußbereiche.- Unterformulare verwenden.- Zusammenfassung des Kapitels.- 16. Daten präsentieren.- Überblick.- Allgemeine Überlegungen zur Gestaltung.- Einen eigenen Bericht erstellen.- Gruppenebenen gestalten.- Bilder und OLE-Objekte im Bericht einbinden.- Zusammenfassung des Kapitels.- 17. Makros professionell einsetzen.- Überblick.- Allgemeine Überlegungen zum Makroeinsatz.- Ausdrücke und Bedingungen verwenden.- Makroaktionen und ihre Argumente.- Auf welche Ereignisse reagieren Makros?.- Makro testen.- Eigene Menüs anlegen.- Eine Makrogruppe einrichten.- Der Autoexec-Makro.- Zusammenfassung des Kapitels.- 18. Die Verwaltung der Datenbank.- Überblick.- Welche Verwaltungsaufgaben gibt es?.- Die Datensicherung.- Die Sicherheitsmechanismen.- Die Datenbank komprimieren.- Eine beschädigte Datenbank wiederherstellen.- Zusammenfassung des Kapitels.- IV Programmieren mit ACCESS.- 19. Willkommen zu ACCESS-Basic.- Überblick.- Module und ihre Prozeduren.- Das Modulfenster.- Eine Prozedur schreiben, kompilieren, verwenden.- Programmcode testen.- Zusammenfassung des Kapitels.- 20. Grundlagen zu ACCESS-Basic.- Überblick.- Variablen und Konstanten.- Datenfelder.- Besondere Access-Objektvariablen.- Objekteigenschaften und Objektmethoden.- Makros ausführen.- Private Prozeduren.- Kontrollstrukturen.- Zusammenfassung des Kapitels.- 21. Allgemeine Techniken.- Überblick.- Die Fehlerbehandlung.- Formular-, Berichts- und.- Steuerelementvariablen verwenden.- Formulare aktualisieren.- Zusammenfassung des Kapitels.- 22. Die Datenmanipulation.- Überblick.- Mit Datenbanken arbeiten.- Die Datensatzgruppenvariablen.- Datensätze neu anlegen, ändern, löschen.- Filter und Indizes verwenden.- Datensätze suchen.- Transaktionen.- Daten sperren.- Abfragen verwenden oder erstellen.- Zusammenfassung des Kapitels.- Lösungen.- Die Datei MSACCESS.INI.- Sachwortverzeichnis.